Отдел государственной службы и информационной деятельности

Отдел государственной службы и информационной деятельности является самостоятельным структурным подразделением ТУ Росимущества в Свердловской области.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и иными нормативными актами Федерального агентства по управлению государственным имуществом, приказами и иными нормативными актами Территориального управления, Положением о Территориальном управлении.

Задачи

Осуществление кадровой работы в Территориальном управлении.
Организация работы по приему, перемещению, увольнению сотрудников Территориального управления.
Реализация решений, связанных с прохождением государственными гражданскими служащими государственной гражданской службы. Организация работы по присвоению гражданским служащим Территориального управления классных чинов гражданской службы.
Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления.
Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих в Территориальном управлении в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Формирование кадрового резерва на конкурсной основе, организация работы с кадровым резервом государственных гражданских служащих Территориального управления. Контроль за формированием и подготовкой резерва государственных гражданских служащих в Территориальном управлении.
Организация работы по воинскому учету в Территориальном управлении.
Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
Обеспечение единого порядка документирования управленческих решений, организации работы с документами в Территориальном управлении, применение поисковых систем с использованием автоматизированных систем учета и регистрации документов.
Совершенствование форм и методов работы с документами в Территориальном управлении.
Контроль организации делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Территориального управления.
Организация и обеспечение контроля исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Территориального управления.
Организация передачи в структурные подразделения Территориального управления на рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, централизованный учет и анализ характера обращений.
Разработка и внедрение методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Территориальном управлении.
Контроль подготовки структурными подразделениями Территориального управления к передаче на архивное хранение документов постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу Территориального управления в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Комплектование архива Территориального управления, обеспечение хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Территориального управления, подготовка к передаче и передача на государственное хранение дел постоянного хранения.
Документационное обеспечение деятельности руководителя Территориального управления и его заместителей.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Территориального управления, Федеральным агентством по управлению государственным имуществом, государственными органами и органами местного самоуправления, а также иными организациями.

Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, осуществляет следующие функции:
Осуществляет подготовку проектов актов Территориального управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию.
Оформляет документы на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в Территориальном управлении.
Оформляет служебные контракты (трудовые договоры), заключаемые с сотрудниками Территориального управления.
Ведет трудовые книжки, личные дела и другую документацию по учету численности и движению сотрудников Территориального управления.
Оформляет, выдает, ведет учет и уничтожает служебные удостоверения сотрудников Территориального управления.
Готовит предложения по структуре, численности Территориального управления, формированию штатных расписаний.
Осуществляет организацию и проведение по решению Руководителя Территориального управления или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок.
Осуществляет организацию работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления.
Осуществляет организацию работы по присвоению государственным гражданским служащим Территориального управления классных чинов гражданской службы.
Осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих в Территориальном управлении.
Осуществляет контроль за укомплектованием в соответствии с утвержденными штатными расписаниями Территориального управления.
Организует правовое просвещение федеральных государственных служащих.
Готовит графики очередных отпусков государственных гражданских служащих Территориального управления и ведет учет использования этих отпусков. Осуществляет подготовку и формирование графика по использованию очередных отпусков сотрудниками Территориального управления.
Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Территориального управления, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
Готовит документы по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет. Оформляет проекты приказов на сотрудников Территориального управления.
Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях Территориального управления.
Осуществляет в пределах своей компетенции прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Осуществляет выдачу справок о месте работы сотрудникам Территориального управления.
Осуществляет подготовку годовых отчетов о работе с кадрами по установленным статистическим формам.
Обеспечивает сохранность архивных документов, связанных с кадровой работой, передает документы на хранение в архив Территориального управления.
Осуществляет работу по подготовке командировочных документов сотрудникам Территориального управления.
Выполняет поручения Руководителя Территориального управления, относящиеся к компетенции Отдела.
Подготавливает и представляет в установленном порядке в Росимущество план деятельности Отдела на соответствующий период и отчеты об их исполнении.
Обеспечивает соблюдение федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
Обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.
Обеспечивает реализацию федеральными государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению.
Подготавливает в соответствии с компетенцией Отдела проекты документов о противодействии коррупции.
Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
Ведет работу в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУКС) в отношении информации о кадровом составе работников Территориального управления в пределах своей компетенции.
Осуществляет организацию и обеспечение мероприятий по гражданской обороне, а также по мобилизационной подготовке и мобилизации в Территориальном управлении.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
Осуществляет противодействие терроризму в пределах своих полномочий.